Die Happel Foundation respektiert Ihre Privatsphäre

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit aller Personendaten sind uns wichtige Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen bearbeiten, wofür wir diese Daten benötigen und wie Sie der Datenbearbeitung widersprechen können.
Wir erheben, bearbeiten und speichern personenbezogene Daten nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften gemäss den Bestimmungen des Schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten durch uns bearbeitet werden, insbesondere für Gesuchsteller, Destinatäre der Happel Foundation und mit diesen verbundene Personen. Weiter gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für die Nutzung unserer Website.

I. Wer ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich?

Für die hierin beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Happel Foundation (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) verantwortlich:

Happel Foundation
Floraweg 2
6003 Luzern
E-Mail: info(at)happelfoundation.org

II. Welche Personendaten erheben wir und wie?

Wir erheben ausschliesslich Personendaten, die in Verbindung mit unserer Beziehung zu Ihnen stehen. Zu den von uns erhobenen Daten gehören Ihre Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummer, Anschrift oder E-Mail-Adresse sowie weitere Angaben, insbesondere in Verbindung mit einem Förderantrag sowie der Nutzung unserer Website. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (z.B. statistische Angaben zur Anzahl der Nutzer unseres Online-Angebots), gelten demgegenüber nicht als Personendaten.
In der Regel erheben wir Personendaten in folgenden Fällen: wenn Sie direkt mit uns kommunizieren, wenn Sie einen Förderantrag an unsere Stiftung stellen oder wenn Sie uns Ihre Personendaten aus anderweitigen Gründen überlassen.
In allen Fällen bearbeiten wir Ihre Personendaten ausschliesslich für den jeweils bestimmten und für Sie erkennbaren Zweck. Die Datenbearbeitung dient damit der Erfüllung des Stiftungszwecks und der Erfüllung allfälliger Verträge. Durch die Übermittlung stimmen Sie der Verarbeitung der Daten zu.
Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen um Beiträge der Happel Foundation und der Ausschüttung solcher Beiträge kann es erforderlich, sein, dass wir auch personenbezogene Daten über Sie und mit Ihnen verbundene Personen erheben und verarbeiten, die als besonders schützenswerte Personendaten gelten. Dies betrifft insbesondere Angaben zur Gesundheit, der finanziellen Situation oder auch zu Unterstützungsleistungen von Sozialversicherungen und anderer Institutionen.
Gerne machen wir Sie darauf aufmerksam, dass Sie verpflichtet sind, Dritten, deren personenbezogene Daten Sie uns mitteilen, über diese Datenschutzerklärung und über die darin enthaltenen Rechte und Pflichten in Kenntnis zu setzen und deren Einverständnis für die Datenbearbeitung einzuholen.

III. Wie verarbeiten, bewahren und sichern wir Ihre Daten?

Wir behandeln Daten, die gesammelt und gespeichert werden, grundsätzlich vertraulich, sofern sie nicht als öffentlich zugängliche Informationen zu betrachten sind. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.
Personenbezogene Daten werden zu keinerlei Werbezwecken verwendet und nur unter Vorbehalt an Dritte (Ziff. IV) weitergegeben.
Gesuchentwürfe, die nicht eingereicht werden, werden zwar im System gespeichert, aber nicht automatisch verarbeitet. Nicht-eingereichte Gesuche werden nach sechs Monaten Inaktivität gelöscht.
Solange Sie Ihr Gesuch noch nicht eingereicht haben, können Sie Ihre Daten jederzeit selbst löschen. Um eine Datenlöschung nach Einreichung eines Gesuchs zu verlangen, wenden Sie sich bitte an die angegebene Adresse.
Alle anderen Daten speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies unsere Geschäftsbeziehung zu Ihnen erfordert, die gesetzlichen Bestimmungen uns verpflichten bzw. wir ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung haben.

IV. Wer erhält Ihre Daten?

Innerhalb der Happel Foundation erhalten nur diejenigen Mitarbeitenden resp. Stiftungsräte Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Prüfung und Bearbeitung eines Gesuches, zur Ausschüttung von Beiträgen oder zur Bearbeitung eines Projektes benötigen.
Daneben leiten wir personenbezogene Daten aber auch an externe Dienstleister – sogenannte Auftragsbearbeiter – weiter, insbesondere aus dem Bank-, Buchhaltungs-, Revisions-, Beratungs- und IT-Bereich. Die Daten benötigen sie zur Erbringung ihrer Leistungen an uns bzw. bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen oder regulatorischen Aufgaben. Die externen Dienstleister sind im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz vertraglich streng verpflichtet. Wir haben uns vergewissert, dass sie in der Lage sind, die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie dürfen die Bearbeitung der Personendaten nur mit unserer vorgängigen Genehmigung einem Dritten übertragen. Mit dem Einreichen eines Gesuchs stimmen sie explizit der Weitergabe an solche Dienstleister zu.

V. Welche Daten werden bei der Nutzung unserer Internetseiten bearbeitet?

Sie können grundsätzlich unsere Internetseiten besuchen, ohne dass Sie Angaben zu Ihrer Person machen müssen. Beim Besuch unserer Internetseiten speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Rechners und erhebt folgende Daten:
• Informationen über den verwendeten Browser
• Ihr Internet-Service-Provider und die verwendeten Devices
• Ihre IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit sowie die Dauer des Zugriffs auf unsere Website
• Websites, von denen Sie auf unsere Internetseite gelangt sind
• Websites, die von Ihnen über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Die erfassten Daten lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Die Speicherung besagter Daten in Logfiles stellt die Funktionsfähigkeit der Website sicher. Die IP-Adresse wird ferner zur Voreinstellung der Sprache der Internetseite verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In bestimmten Fällen setzen wir so genannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website in Ihrem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Wird die Seite von Ihnen erneut aufgerufen, sendet Ihr Browser den Inhalt der Cookies an uns zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Endgeräts. Zudem kann die Verwendung eines Cookies Ihnen bestimmte Login-Prozesse vereinfachen. Browser lassen sich so einstellen, dass vor dem Speichern eines Cookies eine Warnung am Bildschirm erscheint. Einige Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird (so für die Spracheinstellungen und die Speicherung der Kontaktdaten aus der Eingabemaske). Wir erstellen aus diesen Daten jedoch keine Nutzerprofile.

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können die Übertragung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

VI. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Personendaten?

In Bezug auf Ihre Personendaten haben Sie folgende Rechte:
• Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten verlangen.
• Sie können eine Berichtigung, Ergänzung, Sperrung oder Löschung Ihrer Personendaten verlangen.
• Sofern Sie uns eine Einwilligung für die Bearbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg oder ein E-Mail aus.

VII. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.

Happel Foundation
1. September 2023